Hiện nay tất cả các trường học đều được nối mạng Internet, một số trường lớn, các trường ở trung tâm tỉnh, thành phố còn xây dựng riêng cho mình trang Web để phục vụ chuyên môn nữa. Tại sao ta lại không áp dụng nó vào công tác tuyển sinh để công việc được trôi chảy, nhất là phụ huynh không còn nhọc nhằn chỉ vì việc quá nhỏ “xin vào học Mẫu giáo”.
Năm học 2010-2011 đã kết thúc, nay lại bắt đầu công việc chuẩn bị cho năm học mới 2011-2012, công việc trước tiên cần chú ý là công tác tuyển sinh ở các trường học. Mấy ngày qua báo chí có đưa tin “phụ huynh thức trắng đêm” xếp hàng chờ đăng ký cho con cháu xin học Mẫu giáo ở Hà Nội. Ôi sao mà nhọc nhằn quá vậy? Tôi nghĩ rằng đó là sự việc không đáng xảy ra nếu chúng ta sử dụng “công nghệ thông tin” phục vụ cho công tác tuyển sinh (năm học 2010-2011 Bộ GD và ĐT đã phát động toàn ngành ứng dụng công nghệ tin rồi mà).
Tôi xin đề xuất cách khắc phục như sau:
- Các trường xây dựng riêng trang web để phụ huynh có thể download mẫu đơn xin nhập học, đăng ký nhập học qua mạng, nhà trường chỉ cần tiếp nhận xử lý hồ sơ trên mạng và hồi đáp qua mạng (niêm yết chung danh sách các hồ sơ được duyệt và các hồ sơ chưa được duyệt kèm theo lý do, không nhất thiết phải trả lời riêng từng hồ sơ đã đăng ký) .
- Nếu trường nào chưa xây dựng được trang web riêng thì Phòng GD, Sở GD hỗ trợ “mẫu đơn và các hướng dẫn về công tác tuyển sinh để phụ huynh download mẫu đơn, nắm bắt các thủ tục cần thiết để tiến hành đăng ký nhập học qua mạng (gửi email đến trường xin nhập học).
- Nếu trường không đủ nhân sự văn phòng để xử lý hồ sơ đăng ký qua mạng thì huy động thêm lực lượng giáo viên tham gia tăng cường trong đợt cao điểm của công tác tuyển sinh. (Hiện nay hầu hết CBGVCNV của ngành đều đủ khả năng sử dụng máy tính thì việc tham gia tăng cường công tác tuyển sinh chỉ là chuyện nhỏ).
- Hiện nay, mạng lưới Internet đã gần như phủ kín, rất nhiều người dân đã am hiểu và sử dụng thành thạo máy tính thì việc đăng ký nhập học qua mạng cũng chỉ là chuyện nhỏ.
Nếu chúng ta thực sự quyết tâm ứng dụng công nghệ thông tin (để sử dụng hết công suất trang thiết bị CNTT được ngân sách và nhân dân đóng góp đã trang bị cho trường), tích cực tổ chức cho đăng ký nhập học qua mạng thì sẽ khắc phục tốt tình trạng nhiêu khê, nhân dân không còn nhọc nhằn không đáng có trong việc đăng ký nhập học cho con cháu. Tất nhiên là nhà trường cũng phải bố trí một bộ phận trực thu nhận trực tiếp các hồ sơ mà vì lý do nào đó phụ huynh không thể đăng ký qua mạng, nhưng tôi nghĩ lúc này tình trạng “xếp hàng giành chỗ, chen lấn…” hoặc “dịch vụ thuê mướn xếp hàng, thuê ghế bố nằm nghỉ trong lúc chờ đợi, …” sẽ không còn ồn ào như đã xảy ra mấy ngày qua.
Ý kiến mà tôi nêu ra trên đây, có thể các cấp lãnh đạo sở, phòng GD và các trường học đã nghĩ ra rồi nhưng vì lý do nào đó mà chưa tiện áp dụng, nay xin đề nghị quí vị xem xét bởi đó là việc nhỏ trong tầm tay của ngành GD nhưng nó sẽ giải quyết được khối công việc vô cùng lớn chẳng những được việc mà còn tạo được tâm lý cho nhân dân phấn khởi tin tưởng nhiều hơn đối với ngành GD.
Ca Văn Bé (GV đã nghỉ hưu)
Theo: Báo VNExpress
07/07/2011
Tuyển sinh